Postuler à un poste de secrétaire

Une bonne lettre commence par un objet clair

Certes, l’en-tête est indispensable pour une lettre de motivation, car celui-ci contient vos informations personnelles. Mais, vous devez ensuite établir un objet précis et clair pour captiver l’attention des recruteurs. L’objet peut alors se faire en réponse à une offre. Cela peut dépendre du type de candidature qui vous convient.

Vous devez aussi indiquer l’intitulé du poste depuis ce point. Vous pouvez ajouter vos disponibilités ainsi que des informations avec l’objet. En tout cas, il est important d’avoir un objet qui retiendra l’attention des recruteurs pour bien commencer votre lettre de motivation. Il vous sera plus facile de convaincre pour la suite du document.

Instaurez une bonne impression dès le début

Notez que la première impression est très importante pour rédiger une lettre de motivation. Vous devez alors commencer par «?Madame, Monsieur?» si vous ne connaissez pas le destinataire. Sinon, vous pouvez le préciser si vous avez une idée de la personne à qui vous adressez la lettre.

Vous allez ensuite vous lancer dans le premier paragraphe qui sera décisif pour la suite. Celui-ci doit donner des envies de lire le document jusqu’à la fin. Pensez à y introduire votre parcours ainsi que vos capacités. Vous devez aussi y annoncer votre objectif professionnel tout en exposant votre motivation. N’oubliez pas d’ajouter une ou deux compétences clés que l’employeur cherche.

Évoquez vos compétences et vos expériences dans la lettre

Il est important de répondre aux interrogations des recruteurs après avoir rédigé une belle introduction. Vous devez montrer dans cette partie que vous êtes la personne de la situation pour le poste de secrétaire. Il faut de ce fait exposer toutes les informations pour faciliter la prise de décision des recruteurs.

Vous serez alors amené à évoquer vos compétences professionnelles ainsi que vos expériences. Vous pouvez par exemple citer une expérience qui vous a permis de développer vos compétences. Pour un débutant, vous avez la possibilité d’insister sur les études que vous avez faites ainsi que vos compétences. Vous devez vous montrer convaincant avec les mots.

Un troisième paragraphe pour votre lettre

Vous voulez montrer que vous êtes un secrétaire polyvalent?? Dans ce cas, il faut le montrer à travers la lettre. En effet, celle-ci doit être la plus polyvalente possible. Vous devez par exemple citer votre capacité à gérer le téléphone et le courrier en même temps sans oublier les agendas. Il est important de résumer ces éléments dans le paragraphe. N’hésitez pas à résumer vos expériences ainsi que vos compétences.

Vos qualités sont aussi à citer dans ce paragraphe tout comme votre objectif professionnel. Cette partie doit alors exposer les avantages de l’entreprise en vous engageant. Il faut alors montrer que vous apporterez beaucoup pour l’établissement.